Registro de la jornada laboral digital
Todas las empresas y autónomos, independientemente del tamaño de su plantilla, deberán registrar la jornada laboral de las personas trabajadoras a través de medios telemáticos. El soporte en papel, con los cuadrantes de entrada y salida, dejará de ser una opción válida, atendiendo al último borrador de la ley de reducción de la jornada laboral.
Con esta medida, el Gobierno busca implementar un registro horario más estricto que garantice su “objetividad, fiabilidad y accesibilidad”. Este registro deberá ser obligatoriamente digital, inviolable y deberá permitir un seguimiento en tiempo real, reduciendo así los errores y fraudes asociados a los sistemas manuales. Las personas trabajadoras deberán fichar la entrada y la salida, registrar interrupciones, horas extraordinarias y complementarias.
El registro deberá estar disponible para los representantes de las personas trabajadoras, para la Inspección de Trabajo y para la Seguridad Social. Además, las empresas tendrán la obligación de conservarlo durante, al menos, cuatro años. La falta de registro o su manipulación se considerará una infracción grave, con sanciones por incumplimiento que se elevan a los 10.000 euros por persona trabajadora afectada.
Reducción de la jornada laboral
Esta iniciativa forma parte del acuerdo del Ministerio de Trabajo y sindicatos para reducir la jornada laboral a 37,5 horas semanales, fijada en el artículo 34.1 del Estatuto de los Trabajadores (ET). Así, la jornada laboral máxima en España pasará de 40 a 37,5 horas semanales de promedio anual, sin afectar al salario. La normativa va a obligar a que todas las empresas cumplan con esta reducción del tiempo de trabajo antes del 31 de diciembre de 2025 y establece que los convenios colectivos estén adaptados a esta nueva jornada, en este mismo plazo.
Además, los contratos a tiempo parcial con una duración igual o superior a las 37,5 horas se convertirán en contratos a tiempo completo. Para los trabajadores con jornadas reducidas, se incrementará proporcionalmente el salario, aunque sigan trabajando las mismas horas.
Sin embargo, la reforma aún tiene un largo recorrido y requiere de la aprobación del Congreso de Diputados.
Mayor control y transparencia
Con esta normativa, España se alinea con otros países europeos que ya han apostado por la digitalización de los registros laborales. En un contexto de creciente digitalización del mercado, este cambio pretende ser un paso hacia un entorno laboral más moderno, transparente y equitativo.
Desde Conversia, te proporcionamos las herramientas necesarias para cumplir con la normativa.